О программе аудита печати
Аудит печати – популярная на сегодняшний день программа, имеющая массу неоспоримых достоинств. Ее установка и активное использование в компаниях, чья сфера деятельности, так или иначе, связана с необходимостью ежедневного масштабного печатания документов разного характера, не только оправдана, но и крайне необходима.
Стоимость расходных материалов для принтеров сегодня высока. А тяга офисных работников к делу печатному просто невообразима. Среди сотрудников всегда отыскиваются те, кто пользуется регулярно копировально-множительными устройствами организации в собственных целях. Все это в купе вынуждает системных администраторов обращаться к самым крайним мерам, а именно, к ужесточению контроля над соблюдением правил сотрудниками компании и эксплуатацией техники строго по назначению.
Чтобы объективно оценивать эффективность работы всех принтеров и не допускать использования устройств в личных целях, следует подумать о внедрении программы аудита печати. Как организовать детальный аудит всех печатающих устройств? Это возможно. Например, при помощи утилиты Advanced Printers Activity Logger (APAL) от компании Menesk Software. Однако стоит учесть, что программа давно не обновлялась.
Тем не менее она представляет собой отличный инструмент для детального анализа истории работы всех без исключения принтеров (сетевых и локальных), давая возможность фильтрации событий и различных данных по ним. При помощи APAL можно планировать предстоящие затраты на покупку всех расходных материалов для печати. Совершенно понятно, что в такой ситуации никто из сотрудников не захочет лишний раз «засветиться» с распечаткой чего бы то ни было, никоем образом не имеющего отношения к работе.
В параметрах можно задать выполнение тех задач, которые наиболее насущны в данный момент от количества страниц до имени пользователя, имеющего доступ к офисным принтерам. Совершенно очевидно, что никому из сотрудников в таких условиях не захочется попасться на распечатке новой книги про Гарри Потера.
Работу утилиты можно с успехом наладить, имея и другие интерфейсы. Но сделать это лучше всего специалистам. При соответствующих настройках можно добиться сбора статистики работы всей копировально-множительной техники в единую базу данных с целью проведения последующего анализа и экспорта в любые форматы, в том числе Word, Microsoft Excel, HTML.
|
